Sistema web de pedidos

El Sistema web de pedidos es una aplicación muy sencilla que te ayudará crear pedidos a tus proveedores fácilmente. Si necesitas crear órdenes de compra o pedidos, entonces esta aplicación web es para ti. 

Esta aplicación web ha sido creada sobre la base de nuestro Cotizador de Productos con PHP 5.6, MySQL y Bootstrap 3 , ya que recibí muchas consultas sobre el tema de pedidos a proveedores,  es por ello que decidí crear esta aplicación de forma gratuita para todas aquellas personas que quieran usarla como guía para el desarrollo de sus aplicaciones web. 

Para poder ejecutar los archivos del sistema necesitaremos un servidor web, ya sea local o remoto,  para crear esta aplicación, he  usado un entorno local con XAMPP.

¿Qué es XAMPP? 

XAMPP es el entorno más popular de desarrollo con PHP, a continuación muestro un vídeo introductorio a xampp. Para más información puedes visitar el sitio web oficial  www.apachefriends.org/es/index.html

 Instalación: 

Para realizar la instalación del sistema es necesario seguir cada uno de los pasos mostrados a continuación:

1. Descargar los archivos base de nuestro sistema web de pedidos.
2. Descomprimir  y copiar los archivos dentro de nuestro servidor web.
3. Crear una base de datos mysql
4.  Importar las tablas a la base datos que hemos creado. El archivo a importar se llama pedidos.sql, y lo encontraran en el directorio raíz de la aplicación que descargamos en el paso 1
5.  Configurar los datos de conexión a nuestra base de datos, para ello debemos ir a la ruta: config/db.php

Una vez hayamos realizado los paso mencionados anteriormente debemos ir a la ruta donde hemos colocado el sistema y probar su funcionalidad. Cabe resaltar que para este ejemplo las tablas marcas, productos y perfil contienen datos de prueba, los cuales deberán ser editados manualmente desde phpmyadmin o nuestra herramienta para la administración de MySQL preferida.

Vídeo para la instalación

Funcionalidad del sistema:

Este sistema web ofrece una de las soluciones más fáciles para crear e imprimir un nuevo pedido de mercadería a nuestro proveedor. Sólo tienes que seguir los pasos a continuación:

1. Seleccionar el proveedor al que se le solicitara la mercadería, digitar el modo de transporte, condiciones de pago y comentarios del pedido.
2. Agregar los productos que contendrá nuestro pedido.
3. Imprimir nuestro pedido en donde se nos generará un archivo PDF con la informacion necesaria para nuestro pedido.
4. Guardar una copia de seguridad del archivo (tal vez una copia separada para cada proveedor importante).
5. Enviar por correo electrónico  el archivo a tu proveedor.

Uso del Sistema web de pedidos:

• Para el uso del sistema web de pedidos es necesario llevar a cabo acciones manualmente en nuestra base de datos, en donde tendremos que ir a la tabla perfil y reemplazar los datos del registro que tiene esa tabla por los datos relacionados a nuestra empresa o negocio.
• De la misma manera que hemos hecho en el paso anterior debemos hacer para crear un nuevo proveedor en la base de datos, pero esta vez debemos ir a crear o editar un nuevo proveedor dentro de la tabla llamada proveedores
• Luego debemos ir al directorio img y reemplazar la imagen “logo.png” por el logo que corresponda a nuestra empresa.
• Para los datos que aparecen en el documento PDF que genera el sistema de pedidos debemos rellenar la información siguiente:

1. Proveedor: El proveedor a quien sera dirigido nuestro pedido es un campo requerido, dicha información aparece en la parte superior del formulario de pedido.
2. Transporte: El método de envío tal como “tierra de la UPS”, “Federal Express”, que el comprador está solicitando.
3. Condiciones de pago: Este campo se utiliza generalmente para las condiciones de pago, tales como el método de pago o cuando el pago se debe (por lo general fijada por el fabricante o el vendedor). Para los detalles que no encajan dentro del campo “Condiciones de pago” pueden ser descritos con más detalle en el bloque de  comentarios o  instrucciones especiales.
4. Comentarios: El campo de comentarios o instrucciones especiales esta diseñado para que escribamos una descripción mas detallada de los términos y condiciones del pedido.

El envío del pedido a un proveedor:

La forma recomendada para enviar el pedido completo a un proveedor, que no sea mediante la impresión, sería enviarlo por  correo electrónico, adjuntando el archivo PDF generado por el sistema.

Sistema de control de pedidos