Crear facturas de reparación de automóviles con PHP y MySQL

Crear facturas de reparación de automóviles con PHP y MySQL

Descripción

Si estás intentando poner en marcha su servicio de reparación de automóviles y necesita una solución económica para facturar a tus clientes, puedes utilizar el siguiente script PHP como plantilla gratuita  de Factura de reparación de automóviles. Crear tu factura en el sistema te permite dejar que la aplicación haga el calculo de los  totales y el  cálculo de impuestos. También se puede personalizar la hoja de trabajo de la factura de reparación, pero para ello es requerido tener alguna habilidades de programación con PHP.

Elemento de la factura:

A continuación se enumeran los elementos que incluye la factura de reparación de automóviles. Asegúrate de incluir todos los elementos cuando crees tu propia factura.

1. Información completa del vendedor: La información completa del vendedor es un elemento importante de una factura. Entre la información se incluye el nombre comercial, la dirección comercial y la información de contacto (número de teléfono, correo electrónico o sitio web). La información completa del vendedor se debe colocar en el encabezado.

2. Información completa del comprador: La información completa del comprador también es un elemento importante de una factura, similar a la información del comprador. Esta información es necesaria para fines de pago, así como para posibles procesos legales que puedan surgir debido a conflictos entre el comprador y el vendedor. La información del comprador debe incluir lo siguiente: nombre del cliente (o nombre del representante del cliente) y detalles de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico).

3. Fecha de la factura: La fecha de la factura también es parte integral de una factura. La fecha de la factura corresponde a la fecha de emisión de la factura, que puede ser útil siempre que haya descuentos o garantías en transacciones futuras. Además, la fecha de la factura también puede ser útil en caso de un posible caso legal en el futuro.

4. Factura o número: Cada factura debe tener un número de factura o transacción distinto y único. Esto es básicamente para fines de presentación y financieros (contabilidad, estados financieros) ya que el vendedor no tendrá que confundirse cuando tenga una transacción con números de transacción idénticos. Además, también será más fácil para el vendedor crear estados financieros después de compilar todas las transacciones con diferentes números de transacción.

5. Bienes o servicios entregados: Similar a un recibo de venta, una factura también enumera todos los bienes o servicios que fueron comprados por el comprador o cliente. La lista de cada producto o artículo no tiene que ser detallada, pero debe incluir esta información: nombre del producto, número de artículo, color y cantidad. También puede agregar el volumen o el peso de cada elemento.

6. Gran total o subtotal: El total o subtotal corresponde al subtotal y al gran total de los bienes enumerados en la factura. El subtotal es la suma del precio de todos los bienes o servicios. Mientras tanto, el total general es la cantidad final que debe pagar el comprador. Esta es la cantidad que comprende los pagos y deducciones adicionales.

7. Datos del vehículo: Está sección incluye la información relacionada al vehículo que se ha reparado en el taller, la información mas relevante debe ser: Año, marca, modelo, color y millaje del vehículo.

8. Comentarios o instrucciones especiales: Esta sección se refiere a un cuadro de mensaje donde generalmente el vendedor escribe notas adicionales. La sección de comentarios o instrucciones especiales no es necesaria, pero se puede agregar dependiendo de su propósito.

Características del Script para crear facturas de reparación de automóviles con PHP y MySQL

  • Creación de facturas mediante interfaz web.
  • Los facturas pueden englobar varios repuestos.
  • Cálculo automático del monto total de la factura.
  • Diseño responsive, se adapta a cualquier tamaño de dispositivo.
  • Generación de facturas en Formato PDF, para que posteriormente puedan ser almacenados en tu ordenador para ser enviados por correo electrónico a la dirección del cliente (es necesario tener el email del cliente).
  • Almacenamiento de las facturas en una base de datos MySQL.

Instalación en windows (servidor local)


  1. Descargar los archivos fuentes del sistema
  2. Copiar y descomprimir el archivo en la carpeta c:\xampp\htdocs, al final tendrás una carpeta llamada “autos”, a la cual podrás acceder desde el navegador como: http://localhost/autos/
  3. Crear una base de datos usando PHPMyAdmin accediendo a la url siguiente: http://localhost/phpmyadmin/, para este ejemplo yo la he nombrado test_autos, pero tu puedes nombrar como desees.
  4. Importar las tablas de la base de datos para ello vamos a buscar el archivo “test_autos.sql” en el directorio root de nuestro sistema, una vez localizado procedemos a hacer la importación de los datos desde PHPMyAdmin
  5. Configurar los datos de conexión a la base de datos editando el archivo de configuración que se encuentra en la siguiente ruta: config/db.php
  6. Vista web: http://localhost/autos/

Crear una factura en el sistema

Estas son algunas instrucciones paso a paso para personalizar el sistema para poder crear una factura usando el sistema.

  • Actualiza la informacion relacionada con los datos de tu empresa, ve a la tabla perfil de tu base de datos y edítala  con los datos que correspondan a tu negocio o empresa.
  • Ingresar tu listado de clientes,  para ellos debes ir la tabla clientes e ingresa tu listado de clientes manualmente usando un gestor de base de datos como PHPMyAdmin
  • Cambiar el logotipo, ve al sistema y busca el archivo assets/img/logo.png y reemplaza por el logotipo de tu empresa.

Si estas buscando una solución mas profesional para generar facturas y llevar el control de tu inventario, a continuación tengo una  solución de pago:

Sistema de control de inventario y facturación