Crear recibos de pago con PHP
Descripción
Un Recibo de Pago es un documento en el que se hace constar que una transacción económica se ha llevado a cabo. Estos pueden ser necesario a la hora de dejar comprobante de una transacción de compra o venta o para certificar que el pago de una deuda adquirida por otro concepto.
Este documento se realiza entre 2 partes, a saber, quien entrega el pago y quien lo recibe. Es ideal siempre dejar constancia de las transacciones económicas que realizamos y este tipo de comprobantes son una muestra de ello.
Tu puedes fácilmente elaborar un recibo de pago, no es una mala idea que, si tienes por costumbre hacer algún tipo de transacción, tener un formato pre diseñado. Si lo haces, lo único que debes agregar serán los datos.
Elementos de un recibo:
Los datos que se necesitan para crear un recibo no son muchos. Y aunque puedes agregar otros, los elementos básicos que necesitan tener en cuenta, son los siguientes:.
1. Encabezado: La información completa de la empresa o persona que está emitiendo el recibo. Entre la información se incluye el nombre comercial, la dirección comercial y la información de contacto (número de teléfono, correo electrónico o sitio web).
2. Número: Esta parte solo es necesaria si se trata de una serie de pagos. Por ejemplo, si la cancelación se hará en partes, cada uno de los recibos debe indicar el numero de documento al cual se hace referencia. Otro uso común es por ejemplo en pagos continuos como la cancelación de rentas, préstamos o alquileres.
3. Fecha: La fecha del recibo, es también es parte integral de este tipo de documento para hace constar la fecha en que se llevó a cabo la transacción.
4. Datos del pagador: Generalmente se coloca el nombre de la persona que hace el pago.
5. Concepto: Es esa sección se especifica brevemente cuál es el motivo del pago.
6. Importe recibido: En esta es parte se ingresa el monto de la transacción. Para que sea más claro, debe expresarse tanto en números como en letras.
7. Nombre y firma de quien recibe: Aquí se coloca el nombre de la persona a la que se está realizando el pago, se debe ingresar su nombre y firma. En algunos casos es necesario incluso agregar su número de identificación, esto para efectos legales.
Características del Script para crear recibos de pagos con PHP
- Creación de recibos mediante interfaz web.
- Convierte de forma automática el valor ingresado en numero a letras.
- Diseño responsive, se adapta a cualquier tamaño de dispositivo.
- Generación de recibos en Formato PDF, para que posteriormente puedan ser almacenados en tu ordenador para poder llevar un control o registro de los documentos
Instalación en windows (servidor local)
- Descargar los archivos fuentes del sistema
- Copiar y descomprimir el archivo en la carpeta c:\xampp\htdocs, al final tendrás una carpeta llamada “recibos”, a la cual podrás acceder desde el navegador como: http://localhost/recibos/
Nota: para este articulo se da por sentado que ya tienes instalado un servidor web local, si aun no tienes instalado un servidor local, te invito que descargues xampp y lo instales en tu ordenador.
Crear un recibo de pago en el sistema
Estas son algunas instrucciones para personalizar el sistema para poder crear un recibo de pago usando el sistema.
- Actualiza la informacion relacionada con los datos de tu empresa, para ello debes editar el archivo que se encuentra en la ruta: config/empresa.php y asignar los valores a las variables que correspondan con tus datos.
- Cambiar el logotipo, ve al sistema y busca el archivo assets/img/logo.png y reemplaza por el logotipo de tu empresa.
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