
simple invoice
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Formato de factura simple (simple-invoice)
En esta ocasión, estamos compartiendo el formato de una factura simple en Microsoft Excel; ya que si bien hemos publicado en un post anterior un Sistema de Facturación Simple con PHP, consideramos que el formato que describiremos a continuación es mucho más sencillo de usar, ya que no requiere conocimientos técnicos de PHP ni de algún otro lenguaje de programación, solo requiere que tengas instalado Microsoft Excel o cualquier otro software capaz de leer hojas de cálculo; y que sigas las instrucciones que daremos a continuación.
Este formato de factura simple ha sido diseñado para que sea una factura fácil de usar y de personalizar con Excel. Se puede usar en casi cualquier cosa que desee en la parte descriptiva de la factura. La factura simple cuenta con 2 hojas, en la primera plantilla se presenta un diseño mucho más llamativo, en la segunda hoja puedes encontrar el mismo formato pero con un diseño mucho más simple que el de la hoja 1 (simple invoice light)
Se puede cambiar el color del tema en cuestión de segundos tan solo con ir a Diseño de página> Temas.
Descripción
Esta factura simple, la hemos nombrado así porque es realmente fácil de usar, y no incluye ninguna característica complicada. Utiliza sólo dos fórmulas: el cálculo del sub total y la de Impuesto.
S & H y Descuentos: Hemos añadido un lugar para incluir una tarifa de envío y manipulación, así como un descuento. Recuerda introducir el descuento como un número negativo. El impuesto se calcula a partir del subtotal de cantidades que aparecen en la tabla de la factura.
Carga por Hora: Si deseas cobrar en base a una tarifa por hora, puedes introducir una descripción como “Mano de obra: 5 horas a $ 75 / hora” y luego en la columna de la cantidad que puede introducir la fórmula = 5 * 75 o puede utilizar una calculadora y simplemente introducir el número 375.
Personalización de la factura simple: Al igual que cualquier plantilla, la idea es personalizar la factura simple mediante la modificación del nombre de la empresa (y tal vez de insertar un logotipo), dirección de correo, y la información de pie de página. A continuación, guarda una copia de seguridad de la factura personalizada a utilizar cada vez que se necesita para crear una nueva factura.
El envío de la factura: Para enviar la factura a su cliente, sólo tienes que imprimir o convertirlo en un PDF y luego envía por correo electrónico el archivo PDF.
Conclusión
Luego de haber publicado el sistema de facturación simple, al cual nombramos al inicio de este post, recibimos algunas peticiones por parte de los usuarios con conocimientos no técnicos de PHP, sobre como crear facturas de una forma mucho mas rápida y sencilla, debido a ello decidimos crear esta plantilla de facturación simple en Excel, y aquí tienes el resultado.
Te invito a que dejes un comentario describiendo que tal te pareció la plantilla de Facturación Simple con Excel, te lo agradeceré.