Inventario, almacén y tecnología de distribución para profesionales de logística

Ser mejor en el seguimiento de las cosas que tienes es una gran manera de ganar más dinero.

Cuando rastreas tus productos, puedes predecir cuánto se venderá en el futuro, encontrarlos más rápido para tus clientes y reordenar antes de que te quedes sin productos. ¡Qué novedoso!

Una de las mejores maneras de hacer todo ese seguimiento, predicción y reordenamiento es usar un sistema de administración de inventario . Hoy veremos qué significa eso, qué características debe tener y qué se puede lograr con un buen sistema de inventario.

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Los sistemas de gestión de inventario rastrean los bienes a través de toda la cadena de suministro o la forma en la que opera un negocio. Esto cubre todo, desde la producción hasta el comercio minorista, almacenamiento y envío, y todos los movimientos de existencias y partes entre bodegas y/o sucursales.

Prácticamente, significa que una empresa puede ver todas las pequeñas partes móviles de sus operaciones, lo que le permite tomar mejores decisiones e inversiones. Los diferentes administradores de inventario se enfocan en diferentes partes de la cadena de suministro, aunque las pequeñas empresas generalmente están más interesadas en el resultado final de la cadena de pedidos y ventas.

Debido a su amplia variación en el alcance, los sistemas de administración de inventario también varían ampliamente en costo.

Funciones del software de gestión de inventario

Comencemos por el principio y trabajemos hacia el punto de venta.

Una vez más, el software que elijas para administrar tu inventario podría ofrecer cualquiera o todas estas características, según tus necesidades y presupuesto. Cada industria tiene sus requerimientos únicos, pero todos los sistemas de administración de inventario probablemente incluyan:

• Código de barras
• Herramientas de informes
• Previsión de inventario
• Alertas de inventario
• Herramientas de contabilidad y ventas

Gestión de inventario de fabricación

El proceso de fabricación gira en torno a las órdenes de trabajo y las listas de materiales. La gestión de inventario en este punto del proceso consiste en vincular las órdenes de trabajo y las facturas a sus materiales existentes. Eso significa que encontrarás:

• Seguimiento de materiales
• Niveles de inventario para piezas y productos de acabado
• Reordenación automática
• Integraciones con ERP o software de mantenimiento

Al hacer un seguimiento del trabajo que se está haciendo y los materiales necesarios para producir ese trabajo, tu ganas mas dinero, esto porque tienes todas las procesos sistematizado. Es casi imposible ejecutar un negocio de fabricación rentable sin algún tipo de sistema de gestión de inventario.

La única pregunta real es cuánto del proceso deseas seguir. ¿Necesita automatizar el reordenamiento, vincularlo con un sistema de gestión de almacenes o realizar un seguimiento del tiempo real de la actividad de tu maquinaria? Esas son todas las extensiones posibles dentro del sistema de gestión de inventario de fabricación.

Gestión de inventario de almacenes

Administrar un almacén es una tarea diferente y requiere diferentes características de un sistema. Los almacenes están más interesados ​​en dónde está un artículo. Por supuesto, tener el número correcto a mano es importante, pero el valor real en la administración de inventario en un entorno de depósito es poder encontrar algo rápidamente.

Comúnmente verás características que incluyen:

• Sistemas de código de barras avanzados que admiten QR y otros estándares
• Soporte de ubicación múltiple
• Sistemas de seguimiento de estanterías y contenedores
• Soporte de selección de pedidos

A partir de ahí, puedes solicitar más inventario y elegir tu inventario existente para pedidos de clientes.

También puedes establecer niveles de reabastecimiento para que nunca te atrapen sin un artículo popular. De hecho, es más probable que un buen sistema evite que te atrapen sin un artículo impopular, el que no notas que está apagado o bajo hasta que llega un gran pedido y es demasiado tarde.

Encontrar el sistema de gestión de inventario adecuado

Una vez que tenga una lista de tus requerimientos sobre el tipo de sistema de gestión de inventario que necesitas para tu negocio, puedes encontrar el sistema que funcionará para ti o que mejor se adapte a tu empresa o negocio.

También puede consultar el listado de sistemas para inventario gratis , que podría ser una opción perfecta para las empresas que recién comienzan o aquellas con algún conocimiento técnico flotando. Encuentra la opción que funcione para ti, colóquela en su lugar y comienza a trabajar de manera más inteligente.

Si eres dueño de una micro o pequeña empresa, puedes encontrar en este sitio web un sistema de control de inventario, el cual te ayudará a llevar el control de tu inventario de una forma rápida y simple. Recuerda también que sino encuentras desarrollamos sistemas de inventario a la medida.